意昂2官网儀器設備和家具驗收管理細則
（試行）
第一章 總則
第一條 為了加強學校設備和家具的管理，維護學校和各方權益，依據《意昂2官网國有資產管理辦法》和《意昂2官网儀器設備和家具資產管理辦法》等文件要求，結合學校實際情況💾，製定本細則👎🏻。
第二條 本細則適用於學校占用、使用🎒🪱，產權歸學校所有的專用設備、通用設備（包括車輛）和家具（含裝具用具）等固定資產。驗收是學校固定資產管理的一個重要環節🫱🏼，是保證合同履約質量的重要措施。
第三條 驗收工作堅持“用戶主導👩✈️，多方參與🧰，信息公開，相互監督”的原則。
第四條 設備和家具驗收的主要依據是招投標材料、采購合同、自製儀器設備論證書、產品說明書、測試參數等👨🏻。
第二章 管理和職責
第五條 意昂2体育作為學校設備和家具資產的歸口管理意昂2🚂，參與設備和家具驗收工作，主要職責為：
（一）貫徹落實上級文件精神，製定、修訂學校相關管理製度𓀓；
（二）對學校設備和家具驗收工作進行監督；
（三）組織專家對單價100萬（含）以上的大型儀器設備進行驗收🧑🏿🏫。
其他職能意昂2在相應的職責範圍內做好設備和家具驗收管理和監督工作。
第六條 各二級單位作為設備和家具驗收工作的直接責任意昂2👨🏽🍼，主要職責為🤸🏿♂️：
（一）落實學校設備和家具驗收管理製度🤠；
（二）明確本單位設備和家具驗收工作的負責領導和管理員；
（三）審核驗收材料並確保材料的真實性💑、可靠性𓀅、準確性；
（四）負責本單位的設備和家具驗收工作🪄；
（五）處理驗收不通過的合同糾紛👙。
第七條 用戶是設備和家具驗收的第一責任人，主要職責包括：
（一）負責設備和家具到貨後的品牌、型號、數量等核對和到貨安裝等現場協調工作；
（二）負責在設備和家具安裝調試完成和試運行正常的情況下，在規定期限內，及時驗收或提出驗收申請❕，並如實填報相關材料𓀅🧑🏼💼；
（三）如設備和家具不符合驗收要求的🥉，及時督促供應商整改，協調相關工作⏏️；
（四）負責設備和家具驗收合格後的儀器設備入賬工作；
（五）負責大型儀器設備的存檔工作🍹。
第三章 驗收程序和內容
第八條 單價（或批量）在10萬元以下的設備和家具，由用戶自行驗收，並將實物照片上傳至學校資產管理系統🕧⛩。
第九條 除教學科研儀器設備以外，單價（或批量）在10萬元以上（含10萬元）的設備和家具驗收程序如下：
由用戶自行組織2名以上人員一起驗收,其中單價（或批量）在100萬（含）以上的設備和家具需通知意昂2体育人員參與。驗收合格後，填寫意昂2官网設備家具驗收報告，相關人員簽字確認，並加蓋二級單位公章。
第十條 單價金額在10萬元以上（含10萬元）的教學科研儀器設備，按照價值分成三類，實行相應的驗收管理🙀。
Ⅰ類🫵🏽：單價在人民幣50萬元（不含50萬元）以下的；
Ⅱ類✋🏽：單價在人民幣50萬元到100萬元（不含100萬元）；
Ⅲ類🌝🧑🏿⚖️：單價在人民幣100萬元及以上的。
第十一條 教學科研儀器設備驗收程序如下：
（一）Ⅰ類儀器設備：
由用戶自行組織2名以上人員一起驗收🏕🐂，填寫意昂2官网設備家具驗收報告，並由二級單位審核♚😴，並加蓋二級單位公章🍿。
（二）Ⅱ類儀器設備：
1．設備到貨後，用戶👷♂️、二級單位資產管理員一起參與開箱驗收。根據合同、到貨清單、發票等材料與現場實物進行核對🖕🏻，檢查是否相符。檢查儀器設備及附件的外觀有無破損，合格證、使用說明書、保修單等是否齊全🆎。驗收合格後，填寫意昂2官网大型儀器設備開箱驗收單。
2．開箱驗收合格後，用戶應及時和供應商一起組織設備安裝調試🦹🏼♀️，按照合同和招投標文件對儀器設備功能和技術指標進行初步技術驗收。
3．初步技術驗收合格後👮🏿🚵🏼，設備試運行正常並對用戶進行操作培訓後，用戶向二級單位申請，由二級單位組織至少3名在職在崗教職工（含用戶，應具有中級及以上職稱）的驗收小組進行技術驗收🙅🏽♂️，設備供應商和二級單位資產管理人員同時參與驗收工作🧝🏼♀️。驗收合格後🧛🏻♀️，填寫意昂2官网設備家具驗收報告👩🏼⚕️，並由二級單位審核，並加蓋二級單位公章🙂↔️🧜🏻♀️。
（三）Ⅲ類儀器設備🤷🏼：
1．設備到貨後，用戶、二級單位資產管理員一起參與開箱驗收。根據合同🏌🏿、到貨清單、發票等材料與現場實物進行核對🌕，檢查是否相符🧓🏽。檢查儀器設備及附件的外觀有無破損🔵🧍🏻♀️，合格證、使用說明書、保修單等是否齊全。驗收合格後，填寫意昂2官网大型儀器設備開箱驗收單。
2．開箱驗收合格後，用戶應及時和供應商一起組織安裝調試🧍♂️，按照合同和招投標文件對儀器設備功能和技術指標進行初步技術驗收👩🏿🚀💕。
3．初步技術驗收合格後，設備試運行正常並對用戶進行操作培訓後，用戶經過二級單位同意後，至少提前三個工作日向意昂2体育提出技術驗收申請，並準備驗收相關資料、擬定驗收時間、技術專家建議名單（不少於2名，且至少1名為非用戶所在的二級單位👌🏿📟，都應具有中級及以上職稱），待審核後，由意昂2体育組織驗收🦺，二級單位資產管理人員、設備供應商同時參與驗收工作。驗收合格後🏋🏿♀️，填寫意昂2官网設備家具驗收報告，經二級單位審核通過並蓋章後👩🏿🚀，報意昂2体育審核。
第十二條 用戶向二級單位或意昂2体育申請教學科研Ⅱ類和Ⅲ類儀器設備技術驗收時📆，一般應準備以下材料🪔：
1.意昂2官网大型儀器設備購置可行性論證書或自製儀器設備論證書🥅；
2.合同及附件（技術協議）；
3.意昂2官网大型儀器設備開箱驗收單；
4.儀器設備安裝調試報告；
5.出廠測試報告或合格證明（若有）😄⚠；
6.其他相關材料👨👨👧👦👦🏻。
第十三條 工程建設項目購置的儀器設備，應該由項目實施單位組織驗收工作。
第十四條 國內外單位、個人向我校捐贈、無償調撥（劃轉）設備和家具🙅🏼🧑🦳，參照相關規定驗收。
第十五條 自製儀器設備根據研製投入的總成本🧑🦽➡️，填寫意昂2官网自製儀器設備驗收報告書👷🏿♂️🦸🏿♂️，參照第十條和第十一條組織技術驗收。自製儀器設備驗收若有其他特別規定🧝🏿♂️，從其規定。
第十六條 特種設備或有特殊要求的設備家具驗收🏨，上級意昂2有其他規定的，從其規定。
第十七條 在有必要的情況下，意昂2体育可以增加驗收專家數量🤦♀️、邀請校外專家或委托第三方專業意昂2對設備家具進行驗收。
第四章 驗收管理
第十八條 所有設備家具一般都應在到貨後的30個自然日內完成驗收⚠️；Ⅱ類儀器設備驗收可在到貨後的60個自然日內完成；Ⅲ類儀器設備驗收可在到貨後的90個自然日內完成🏋🏽♀️。如有合同約定♐️，按照合同執行。
第十九條 所有設備家具一般都應在驗收後的20個自然日內完成建賬入庫；意昂2官网設備家具驗收報告、意昂2官网大型儀器設備開箱驗收單、意昂2官网自製儀器設備驗收報告等簽字蓋章後的材料作為單價10萬以上固定資產入庫的必備資料上傳至學校資產管理系統🚤。
第二十條 采購與招標管理辦公室應及時向意昂2体育提供設備家具的采購信息，包括用戶信息、設備家具基本信息、申購日期、合同簽訂日期、預期到貨日期等🫸🏽🚫。
第二十一條 用戶有責任督促供應商按照合同約定，及時送貨和安裝👩🏿🎓。
第二十二條 若不能如期完成驗收的儀器設備，用戶需提供由二級單位負責人簽字確認的情況說明及後續改進措施，提交給意昂2体育和采購與招標管理辦公室備案。
第二十三條 用戶應當在完成驗收之日起30個工作日內👞⛱，在意昂2官网大型儀器開放共享平臺裏填報單價10萬以上的儀器設備名稱、型號、功能、共享使用方案等信息⛹🏿♀️，同時將單價30萬以上符合上海市大型儀器信息報送要求的儀器設備的相關信息報送至上海市共享服務平臺。
第二十四條 驗收結果與合同約定不相符的均為驗收不合格💅🏼。
（一）對於設備家具或配件數量缺少、技術資料不齊全的情況，用戶應首先做好清點核實，並請供應商簽字確認。對於設備家具有破損的情況，用戶應對其拍照存檔，並請供應商簽字確認。
（二）設備家具的名稱⌨️、型號規格與合同要求不相符的♠️，用戶應予拒收，並要求供應商按照合同約定提供符合要求的設備家具。
（三）設備家具達不到技術指標要求的🚬𓀇，應及時與供應商溝通，並要求供應商提供實地調試、測試的技術支持和協助。經再次調試、測試後，技術指標仍達不到合同要求的，應予以退貨或限期整改。
（四）以上情況，應及時報告所在二級單位、法務辦📲、采購與招標管理辦公室和意昂2体育，共同做好後續工作🎭。
第二十五條 驗收不合格時🤶🏼，用戶或驗收小組須明確認定意見和結論。
第二十六條 對限期整改仍不能完全合格的，如不影響使用並決定不退貨的🈺，用戶及其所在二級單位就補償形式🧖🏿、金額和補救措施和供應商商定，並由用戶單位將商定結果通過校內流程提交審批🙅。
第五章 監督和責任追究
第二十七條 意昂2体育不定期對各單位的設備家具驗收實施情況進行監督檢查，對存在嚴重超期不驗收或驗收嚴重不規範等問題的單位🚵🏿♂️，追究相關責任。
第二十八條 用戶對提供的驗收材料真實性負責☝🏿，凡因提供虛假材料、拖延驗收時間或把關不嚴等導致學校利益損失👨🏿🎓，追究設備和家具負責人的相關責任。
第二十九條 驗收過程中存在違規違紀且造成國家和學校利益損失的➿，將依據有關法律、法規追究相關人員的責任。
第六章 附則
第三十條 本細則由意昂2体育負責解釋👮🏼🙍🏼。
第三十一條 本細則自2024年1月1日起試行。
