貴重儀器論證與申購流程
一、論證準備⤵️🧧:
請規範填寫“貴重儀器設備可行性論證書”,論證書模板、大型科學儀器的分類標準及編碼、貴重儀器數據庫可在意昂2体育意昂2網站下載中心設備管理目錄下載。填寫時請註意👨🏻💻:
1.論證範圍🤟🏿:單價十萬元以上的儀器設備或設施(不包括生活設施類)等。主要論證設備采購的必要性和可行性☛,申購方可以提供設備的參數需求和三家廠家調研情況。
2.在大型科學儀器的分類標準及編碼中查詢儀器分類編碼👂🏿,在貴重儀器數據庫中查詢是否有校內同類貴儀。
3.擬購設備若需使用易燃易爆氣體或含有射線裝置、放射源等危害環境的設施💔🦸🏻♀️,請申購人在論證書第四項內容中進行詳細描述並承諾。安全問題可咨詢陳建銘老師🏊🏻♀️:66132950👩🏽。功率大於10KW的設備可請能源辦的李雄圖老師一起參加會議,聯系方式:66138220
4.論證費由申購單位自籌🤾♀️👳,具體報銷事宜請咨詢財務處👫🏻☀️。
5.請將《貴重儀器設備可行性論證書》、《貴重儀器校內論證反饋信息表》填寫完整後發送至郵箱⇨:ShuLab@oa.shu.edu.cn🫕,其中反饋信息表模板詳見附件一。
二、專家論證
申購單位邀請三名及以上專家召開貴儀可行性論證會,校外專家需占三分之二及以上。
若貴儀單臺件金額介於10萬元至30萬元(包含30萬元)之間🧑🧒🧒,申購方自行舉行論證會即可;若貴儀單臺件金額大於30萬元,意昂2体育組織參與(或主持)🎑,聯系人楊秀麗、李浩亮66133379。
1.會議開始時請專家推舉一名組長,組長主持論證過程🙍🏼♀️;
2.申購人介紹擬申購設備基本情況,包括:申購需求和前期調研、校內現有同類設備調研情況🫳🏼、申購的原因和必要性、擬購設備使用領域🏌🏽♀️、技術指標、年使用機時數等;
3.專家給出購置建議,主要針對申購的必要性👨🏿🍳、選型的合理性等。
4.請專家填寫論證書的第八項“學校論證意見”。
四、申購及備案
1.請在采購與招標管理辦公室(以下簡稱采招辦)采購管理系統中遞交意昂2官网設備申購單🔫,網址👏🏼🏋🏻♀️:https://czb.shu.edu.cn💽;
2.需要上傳的附件:
(1)論證書掃描件或PDF文件:論證書封面蓋意昂2公章🫰、封底簽署學院意見(分管院長簽字並加蓋意昂2公章)、學校論證意見需有三位及以上專家簽名(或電子簽名)🧑🏻🍳,全部掃描成PDF上傳。
(2)招標文件:由學科(課題)負責人簽字😇;100萬以上設備需經意昂2体育審核通過,聯系人王倍慧66133379。
3.意昂2体育處長審核(及分管校長審核)通過後由申購單位及時打印貴儀論證簽字頁(打印輸出圖示詳見附件二)🧕🏼,簽字頁請與紙質版貴儀論證書一起存檔交至行政樓307a💁🏻,聯系人李浩亮66133379🤌🏼。
五、附件
1.附件一:貴重儀器校內論證反饋信息表
2.附件二🗺:打印輸出圖示
3.貴重儀器設備可行性論證書
4.大型科學儀器的分類標準及編碼
5.貴重儀器數據庫